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Assistant de direction H/F

Publication date: 23/09/2019
Entity: Costa
Location: Rueil Malmaison
Contract type: Permanent

Company

Costa Crociere appartient au Groupe Carnival Corporation, lui-même leader mondial dans l'industrie des croisières, et est membre de la prestigieuse association des compagnies de croisière « Leading Cruise Lines ».
Fière de ses deux marques « Costa Crociere » et « AIDA Cruises », Costa Crociere propose des croisières sur toutes les mers du monde, et une expérience inoubliable à ses passagers avec ses 27 navires en service actif.
La compagnie investit dans l’innovation avec six navires de nouvelle génération respectueux de l'environnement. Ces nouveaux bateaux rejoindront notre flotte d'ici 2021.
Rejoindre Costa Crociere, c’est rejoindre :
- La société leader en France dans son domaine, et le plus grand groupe italien opérant dans le tourisme,
- Une compagnie internationale, qui compte plus de 19.000 employés, dans 14 pays,
- Un groupe d’explorateurs et de passionnés et faites ainsi de votre carrière une exploration de votre potentiel !

Job

- Assister le Vice-Président Europe du Nord dans son quotidien
- Filtrer les appels et traiter les réponses de niveau 1
- Interagir avec les autres assistantes du groupe
- Organiser les voyages et les déplacements
- Gérer l'agenda complexe et en mouvement perpétuel
- Planifier et gérer les rendez-vous clients, partenaires et en interne (entre autre avec le Corporate)
- Gérer les éventuels conflits d'agenda
- Gérer le courrier (tri, traitement et rédaction de courriers)
- Valider et/ou corriger les documents (orthographe français et anglais)
- Gérer les notes de frais et pré qualification des validations de facture ou de devis
- Organiser la logistique des différents événements (Convention de vente, Evénements internes, Lauréats de la mer etc…)

Profile

De niveau Bac +2 à bac +5, vous avez une expérience de 5 à 10 ans dans l'assistanat de haut niveau, dans un environnement similaire (comex, président, DG). Vous êtes le bras du droit du Vice-Président, vous l'aidez à optimiser son agenda chargé. Vous savez travailler avec des personnes exigeantes et supportez la pression. Vous avez des capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français. Vous êtes bilingue anglais pour échanger avec le Corporate basé en Italie, l'italien est un plus bien sûr!

Vous maîtrisez le pack office en particulier excel et powerpoint.

Vos atouts :
- Diplomatie ;
- Sens du service, des responsabilités et de la confidentialité;
- Forte disponibilité;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Organisation Rigueur Sens du détail Travail d'équipe
- Autonomie & dynamisme
- Proactivité et réactivité
- Enthousiasme, esprit positif
- Flexibilité

Prise de poste: Dès que possible !